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        如何写出好的求职信?     0个关注

    职场攻略集

    时间:2019/8/15 14:01:45
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    1.避免拼写和语法错误


    对于求职者来说,没有什么比一封满是拼写和语法错误的求职信更失败的了。


    这些错误向你的潜在雇主传递了一种什么信息?你做事粗心大意,不注重细节,没有认真努力的去做好一件工作,你教育平平,还是你天资愚钝。


    即便是经过校正,有时也会疏忽一些小错误,这没什么大不了。这是消极怠工,但是雇主理解出错是难免的,追求完美并非现实可行的标准。然而,如果你的求职信里有多处拼写错误,或者你的语法运用看起来像是连三级都没过的水平,那么这肯定会降低你录用的机会。


    如果你申请的工作并非使用你的母语,我始终认为你应该尽力制作一份没有拼写和语法错误的合格求职信。


    我曾经和一些英语非母语的人交流,因为我从20世纪90年代中期就开始涉及国外业务,有50%的读者生活在美国之外的国家。从个人角度来说,我很佩服那些会多国语言的人。即便如此,如果你的求职信里的语法和拼写错误太多,也依旧会给人留下不好的印象。这意味着你很难与团队的其他成员交流。


    我并不是说你对英语要极其精通,我只是说你不该因为一封拙劣的求职信而失去工作的资格。不要让你的语言应用出卖你。


    花时间找个本国语言使用者校对你的求职信和简历,更正里面的错误。这并不需要太多的时间,但是这会影响你是会接到跟进电话,还是直接被判定为不合要求的求职者。


    你应该这样想:如果有两位实力均等的求职者,一个的求职信里没有任何错误,而另一个的却错误百出,谁会更有优势呢?


    就个人来说,对于那些求职信中英语水平拙劣的求职者,我不想再耗费时间,即便他不是一个英语母语的人。我更倾向于那些能用我公司的主要交流语言有效沟通的人。


    这是一个很容易避免的错误,所以不要懒于改善。如果你的求职信或者简历没有这类错误,那么你很有可能会成为公司优先录取的50%的人中的一员。不然,你可以会成为倒数的那50%,是不会得到公司的面试邀请。


    有些人会觉得我的稿子也经常会出现错误,提出这样的建议似乎很滑稽。我并不会在别人报道的时候更改校正,而我的工作性质使得这些小错误显得并不那么重要。我不需要和其他的博主去比赛谁的错误少。但是,我更喜欢雇佣那些比我善于发现错误的人。


    2.表达你的长期任职意愿


    企业是要靠那些长期任职的人铸造的。从雇主的角度来说,和一个只想工作几个周或者几个月的人共事并没有太大的价值。


    雇佣新人需要大笔成本。选择合适的人需要时间去筛选、面试。需要更多的时间培训引导。最初许多员工会产生消极价值,他们耗费了公司的资源,而不是为公司创造价值。


    高流动率对于很多公司来说是一个问题。如果你有一个总承包业务依赖于那些得到最低工资的非熟练工人,那么高流动率是理所当然的。但对于许多小型企业或企业在创新领域,拥有稳定、长期工人要好得多。


    假如你是雇主,一个应聘者说想在返校前找一份暑期工作,另一个说想在该领域找一份长期工作,在其他条件均等的情况下,你会更倾向于录用谁呢?


    我曾收到一份申请信,他想在一个空闲时间里找一份为期3个月的工作。如果同时有人在寻求一份长期的工作,那么像他这种情况的人是几乎不会被雇佣的。


    我并不建议你说谎。如果你只是夏天有时间,那就提前说明,找一份季节性工作。但是如果你想要与长期雇主合作,那么你最好坚持到一个项目完成。如果你暗示你不会长期工作,那么你的雇主在你身上投资就有些冒险了。如果你把自己定位于一个经常换工作的人,那么你的薪资水平也不会很高。高流动性工作通常获得的是最低工资。如果一份工作收入可观,那么那很可能不是一份高流动性的工作。所以如果你想挣更多的钱,如果你喜欢这份工作,那么就坚持长期任职。


    没有人指望你一开始就能与一个新公司达成长期工作的协议,你需要让大家觉得大家彼此适合。但是至少要暗示如果合作顺利,那么你会长期任职,这会让人觉得你是值得投资的。而不会令你损失录用的机会。


    这会让人觉得你是认真的想开启一份事业,而不只是找一份工作。


    3.寻找当地的工作


    如果你申请的工作不在你居住的地方,那么你最好在求职信中稍作解释。并且你的原因要令人信服。


    否则雇主可以会想:为什么这个人要找离家这么远的工作呢?是不是他在当地找不到工作?那他肯定不是很优秀。


    去一个新的城市开拓眼界是一个很好的理由。很多人去纽约和旧金山,是因为他们想要体验在这些大城市的生活。


    当我收到那些其他国家的人发来的申请,可能这份工作会要求他们迁移,还需要一份工作签证,那么我会小心谨慎。雇佣一个国外来的人比本地人风险更大,也更复杂。优先录用的是当地或是本国的人,除非我已经挖掘尽了本地的资源,否则不会雇佣那么远的人。


    拉斯维加斯不是一个适合任何人的城市,我不想为那些移居这里,只是为了看能不能共事的人负责。自然地,我更喜欢和当地人共事。


    雇佣来自其他城市,其他州,甚至其他国家的人的唯一原因是我需要网络工作者,或者当地没有特别有天赋的人。在我认真考虑雇佣其他城市或者国家的人之前,我会首先考虑雇佣当地的人。


    4.对你的意向职位有清晰的描绘


    一些人发给我的求职信,我很难辨别出他们究竟想要什么样的工作。这些求职人常常这样说:我可以做你想让我做的任何事。这些简历里的工作经历与我从事的领域几乎没有关系。


    这些人不知道自己想要干什么,而把这个任务交给我,让我想象他们的求职意向。不幸的是,我能想到的就是把他们的求职信扔进垃圾箱,这是最容易想象的。


    如果你不知道你自己想要做什么,那么在求职之前你应该自己描绘一个你的职业需求。不要奢望你的潜在雇主会替你绘制。


    看起来,很多人误以为单纯的热情和意愿就足以将他们引入职业大门。不是的!


    即使你是在找一个实习工作,那么也需要分清要找什么类型的。你是市场营销员。在找市场营销类的工作吗?程序设计员,找程序设计员的实习工作?还是毫无目标的找任何工作都可以?如果你分辨不清,那么就请归类到最后一种。


    如果我收到这样一份含糊不清的简历,除非这个人很富有智慧,并且容易见面,那么在我不忙的情况下,我可能会这样做。也许我们会相谈甚欢。但在很多情况下,仅仅是为了社交。这个人并没有给我足够的理由让我与他共事,至少至今为止没有。如果我们兴趣相投,我可能会看看这是一个怎样的人,因为我有这种灵活性。但是如果我很忙,或者这是一个外地人,那么就没有理由见面了。


    与这些人截然不同的是,有的人会提出很细节的合作意向。我曾收到一份求职信,这个人想要升级我的网站。他的简历展示了他为一个小公司做网站的历史介绍。我有理由和这个人继续沟通。我不需要想象我们如何共事。他们已经向我清晰具体的展示了,并且我深表赞同。


    你可能会想这样具体的意向可能会限制你的机会。但是从雇佣者的角度看,假设我现在收到一个人的简历想要应聘物流主管。他给我一份他的任职清单。对于为什么能胜任这份工作,他们给我充分的理由。他们有相关工作经验。这使我很容易想象我如何让这个人融入公司整体。如果我不需要这样的人,那我显然不会雇用他。但是即使是这种情况,我也会留存他们的档案,以备以后需要这种人才,或者通过雇佣一个新人拓展一个新的领域。这种人我也会跟进。6个月后联系我,也许那时会有适合你的岗位。至少,我会以某种形式进行跟进。


    如果你对你的意向模糊不清,你就会被淘汰。雇主无暇顾及怎么雇佣、培训、整合那些不知道自己方向的人。他们没有时间分辨你想要什么。那是你自己的工作,不是他们的。


    5.用你自己的案例制胜


    像律师那样证明为什么要雇用你,确保你的案例具有说服力。


    当你寻求一份长远回报的工作,你需要明白并接受许多人同样在寻求。那是一种竞争的局面,所以你需要努力取胜。简单做好并不够。你需要做到同岗位求职者中的最好。在美国的刑事审判中,任何人在证明有罪之前都是清白的。这意味着你被认为是清白的,除非检察官有足够的证据证明你是有罪的。


    有些人在申请工作时,如同把“不能证明我无能就该雇用”当做了可以使用的规则。他们给出漂亮的求职信和简历,以为只要满足了雇主期待,没有搞砸什么事情,就有合理机会获得聘用。他们努力避免明显的错误,却始终以失败收场。他们输给了那些不合常理的人,换言之,不合常理的优秀。


    造成这种结果的原因在于,工作世界里应用的规则更接近于民事案件采用的标准,而非刑事案件。在民事案件中,判决标准是“优势证据法则”。这意味着不管哪一方打造出最佳案例,这一方便胜诉,另一方则败诉。如果有一方打造出比对方稍微更好的案例,那么另一方即使给出极佳案例,也依然会失败。这听起来可能挺不公平,但它就是生活的沧桑无奈。


    一些人发给我一些很好的简历,然而,少数人是超越优秀的标准。他们提供了极其优异的内容—比如明显更长的求职信,在其中详细解释大家如何能在一起共事,他们并未仅仅提供满腔热情的言语;他们还打造出一份难以辩驳的案例,说明大家可以共同实现什么成果。


    若你让自己坚持一种不合常理的标准,超出大多数人所做的水平,那么即使你没有赢得头名,也更有可能获得跟进联系。雇主甚至可能为你额外准备一个职位。


    在工作世界里,拥有高于平常水平的人才将极具价值。假如雇主能聘用一位出类拔萃的人才,他们又为何想去聘用只有很好水平的某个人呢?


    如果你想在一个竞争性职位上获得聘用,太接近平均水平(即使位于高出平均水平的那一侧)就不是什么好主意。你至少要超出这种水平一个层级。假如你处于较好的平均水平,依然属于废纸篓里的那堆人群,一位更具竞争力的候选人,只要更努力一点儿,就能轻易将你淘汰出局。


    如果有人在求职信上多花半个小时,就能轻易将你打败,那么你很可能将会被其打败。


    若你宣称自己拥有某些技能,请用坚实证据佐证它们。解释清楚你如何拓展出了那些并非通过个人教育和工作经历获得的技能。除非你有坚实证据,不然请别宣称自己拥有那些一般技能,比如自己是个勤奋员工或很有条理。请分享一个简短故事来解释你如何应用了那些技能。否则你就在做其他许多人所做的事情,而且某位能提供坚实证据的人选,就会让你看起来像个次等申请者。


    你不必喜欢工作的竞争性层面,但也不要忽视它。假如你打算参与竞争,请为了获胜而争;不然就别去麻烦自己。


    6.在简历中注入你的个性


    求职信和简历通常是很乏味的。你的潜在雇主很有可能同时阅读几份简历。我曾经会同时浏览10-15份简历。


    如果你的沟通风格和其他人一个平淡无奇,那你很难脱颖而出。但是如果你能在求职信和简历中注入一些独创性和个性因素,那么会对你产生很大帮助。其中一点就是那会让你更容易被人记住。


    我收到的一些求职人确实展现了许多不同的个性,比如古怪的幽默感。当然我不能代表所有的雇主,但是至少我很他们能展示出自己积极的一面个性。


    你这样做可能会有些冒险,但是以我看来这是一次理性的冒险。我敬重有如此行为的人。那给我一个很现实的意识,关于我们一起共事会怎样。